7月9日上午，省應急委員會辦公室召開臺風“丹娜絲”防御工作視頻會商調度會，傳達省委、省政府領導有關工作要求，分析研判形勢，研究部署臺風“丹娜絲”防范應對措施。省應急委辦公室主任、省應急管理廳廳長楊昆出席并講話，省應急管理廳副廳長兼省水利廳副廳長朱毅主持。
會上，省氣象局通報臺風影響下的我省天氣趨勢；省水利廳、省自然資源廳分別就水文預報、地質災害風險研判及防范應對情況作了匯報；省住房和城鄉建設廳、省交通運輸廳、省文化和旅游廳、省消防救援總隊及郴州、永州、衡陽、株洲等四市匯報了防御準備情況。
據氣象部門預報，受今年第4號臺風“丹娜絲”（熱帶風暴級）影響，9日至11日，湘中以南將出現大到暴雨、局地大暴雨，局地強對流天氣將對水陸交通、戶外活動、景區安全運行等造成影響，同時增加山洪、地質災害等次生災害風險。
會議強調，要提高思想認識，做到“寧可信其大，不可信其小”。深刻認識臺風的復雜性和致災風險性，時刻保持高度警惕，堅決克服麻痹思想、僥幸心理、松懈心態，扎實做好臺風“丹娜絲”防范應對各項工作，保障人民群眾生命財產安全。要加強防范措施，做到“寧可十防九空，不可失防萬一”。嚴格落實“631”預報預警叫應機制，加強山洪和地災高風險區以及高邊坡、深基坑、城市易澇點、高速公路、水上交通等重點部位安全防范措施，抓好中小河流防范和中小水庫防守，嚴防局地強降雨導致的人員傷亡。要加強轉移避險，做到“寧可聽罵聲，不可聽哭聲”。嚴格落實避險轉移“四個一律”“五個關鍵環節”等有關要求，堅決果斷轉移受威脅群眾，加強涉水項目、景區民宿等重點領域安全提醒與轉移保障，做到應轉盡轉、應轉早轉。要做好應急救援準備工作，做到“寧可備而不用，不可用時無備”。嚴格執行領導干部在崗帶班和關鍵崗位24小時值班值守制度，向重點地區前置應急救援力量和救援物資，隨時做好應急處突各項準備，確保一旦發生險情第一時間科學高效處置。
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